definición de hoja de calculo

Una hoja de calculo o plantilla electrónica es un tipo de documento,que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (la cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es una unidad de la hoja de calculo, donde se insertan los valores y las formulas que realizan los cálculos.

Funciones matematicas

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

ABS	ABS	Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.
ACOS	ACOS	Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.
ACOSH	ACOSH	Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
AGREGAR	AGGREGATE	Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
ALEATORIO	RAND	Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE	RANDBETWEEN	Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
ASENO	ASIN	Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2
ASENOH	ASINH	Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
ATAN	ATAN	Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2.
ATAN2	ATAN2	Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
ATANH	ATANH	Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
COCIENTE	QUOTIENT	Devuelve la parte entera de una división.
COMBINAT	COMBIN	Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos.
COS	COS	Devuelve el coseno de un ángulo.
COSH	COSH	Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
ENTERO	INT	Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
EXP	EXP	Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.
FACT	FACT	Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE	FACTDOUBLE	Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS	DEGREES	Convierte radianes en grados.
LN	LN	Devuelve el logaritmo natural de un número.
LOG	LOG	Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
LOG10	LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
M.C.D	GCD	Devuelve el máximo común divisor.
M.C.M	LCM	Devuelve el mínimo común múltiplo.
MDETERM	MDETERM	Devuelve el determinante matricial de una matriz.
MINVERSA	MINVERSE	Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
MMULT	MMULT	Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
MULTINOMIAL	MULTINOMIAL	Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
MULTIPLO.INFERIOR	FLOOR	Redondea un número hacia abajo, hasta el múltiplo significativo más cercano.
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO	FLOOR.PRECISE	Redondea un número hacia abajo, hasta el entero o múltiplo significativo más cercano.
MULTIPLO.SUPERIOR	CEILING	Redondea un número hacia arriba, hasta el múltiplo significativo más cercano.
MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO	CEILING.PRECISE	Redondea un número hacia arriba, al entero o múltiplo significativo más cercano.
NUMERO.ROMANO	ROMAN	Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.
PI	PI	Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
POTENCIA	POWER	Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
PRODUCTO	PRODUCT	Multiplica todos los números especificados como argumentos.
RADIANES	RADIANS	Convierte grados en radianes.
RAIZ	SQRT	Devuelve la raíz cuadrada de un número.
RAIZ2PI	SQRTPI	Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).
REDOND.MULT	MROUND	Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
REDONDEA.IMPAR	ODD	Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero impar.
REDONDEA.PAR	EVEN	Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero par.
REDONDEAR	ROUND	Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MAS	ROUNDUP	Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS	ROUNDDOWN	Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
RESIDUO	MOD	Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
SENO	SIN	Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH	SINH	Devuelve el seno hiperbólico de un número.
SIGNO	SIGN	Devuelve el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el número es cero y -1, si el número es negativo.
SUBTOTALES	SUBTOTAL	Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.
SUMA	SUM	Suma todos los números en un rango de celdas.
SUMA.CUADRADOS	SUMSQ	Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMA.SERIES	SERIESSUM	Devuelve la suma de una serie de potencias.
SUMAPRODUCTO	SUMPRODUCT	Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.
SUMAR.SI	SUMIF	Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO	SUMIFS	Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.
SUMAX2MASY2	SUMX2PY2	Devuelve la suma del total de las sumas de cuadrados de números en dos rangos o matrices correspondientes.
SUMAX2MENOSY2	SUMX2MY2	Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices correspondientes.
SUMAXMENOSY2	SUMXMY2	Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos correspondientes de matrices.
TAN	TAN	Devuelve la tangente de un ángulo.
TANH	TANH	Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
TRUNCAR	TRUNC	Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.

máximo y mínimo - gráfico de lineas

En esta ocasión haré una variación del artículo formato condicional en gráficas de columna de manera que podamos mostrar los valores máximo y mínimo en un gráfico de líneas. Nuestra intención es tener marcadores dinámicos para dichos valores.

Suponiendo que los valores originales de las ventas del año pasado se encuentran en la columna B, he creado un par de series de datos auxiliares las cuales me dirán el valor máximo y mínimo de la lista.

El siguiente paso es crear el gráfico de líneas utilizando todas las columnas.

funciones de texto

Existen distintas funciones de texto como ejemplo :


Las siguintes funciones fueron sacadas de la pagina de microsoft:
Funciones de texto

ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
CARACTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR, ENCONTRARB: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
DECIMAL: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC: Pone el texto en minúsculas.
EXTRAE, EXTRAEB: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
FONETICO: Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
NOMPROPIO: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB: Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
HALLAR, HALLARB: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS: Quita los espacios del texto.
MAYUSC: Pone el texto en mayúsculas.
VALOR: Convierte un argumento de texto en un número.

Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

Funciones y Formulas

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.

=2*3+5

las partes de la formula

Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una fórmula   

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula
como, por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia
y el operador * (asterisco) multiplica números.

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor
devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina
 el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Tipos de datos de excel

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las  celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas

En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las fórmulas para una lección posterior.

Valores numéricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:

Texto en Excel

El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:

Formulas en Excel

A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.

Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.

movimientos rápido en la hoja de excel

En una hoja de cálculo solamente una pequeña parte es visible en la ventana del documento. Una hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario para el usuario moverse por la hoja de forma rápida.

MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO DE EXCEL

Dentro de un libro de Excel existen varias hojas de cálculo. De manera predeterminada existen 3 hojas de cálculo, aunque el usuario puede cambiar el número.

El primer método para moverse entre las hojas de un libro de Excel es a través de la barra de etiquetas.

Forma de ayuda en Excel

Excel a pesar de ser una aplicación muy amigable para trabajar con ella, pueden darse situaciones en las que es necesaria una ayuda para la realización de algunas funciones.

El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un ícono con signo de interrogación que encontramos en nuestra barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha.

Veamos cuál es el ícono?

Una vez pulsando este botón de Ayuda, se desplega el cuadro de controles

Se abrirá una cuadro de controles que tiene un orden por categorías sobre lo que nos interesa revisar. Además otros temas de importancia, como lo es una Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007

Definición de barras

La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel. 

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato.

Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las barras predeterminadas.

Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:

1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas.

En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de herramientas disponibles; marcando con un signo a la derecha, las barras de herramientas activas.

Barra de desplezamiento

Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.

La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de desplazamiento:

•  Primera hoja.
•  Hoja anterior o previa a la que hoja activa.
•  Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.
•  Ultima hoja.

Formula y etiqueta

Barra de herramientas

Pantalla principal de excel

Forma de abrir excel

Acceso directo

Inicio+todos los programas+office+excel

Abrir cualquier documento de excel

windows+R- escribir excel

Definición de Excel

Matriz formada por columnas y filas de columnas reciben su nombre por medio de letra y los renglones o filas por números, la intersección que forma una columna y una fila recibe el nombre de celda, la cual recibe su nombre de a letra y el numero. Por todas estas características excel se denomina como hoja de calculo.
Excel se programa por formulas cada formula debe comenzar por el signo = seguido de las Eceldas operadores que can a procesar, también maneja funciones que se utilizan para abreviar formulas.

EJEMPLOS:

= SUMA(A1:100)

=POTENCIA(A1,2)

PROMEDIO(A1:A5)

MAX(A1:A5)

MIN(A1:A5) 

Excel utiliza lo: para hecer rangos y estos se asignan en la barra de formulas.